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Migração de E-mail

O serviço de e-mails foi migrado para infraestrutura do google. Esta página deverá auxiliar nas dúvidas quanto ao processo de migração dos e-mails.

Mais informações acerca do serviço no Google: https://support.google.com/a/answer/139019?hl=en 

Dia da migração

A data da ativação do novo serviço será informada por e-mail e nesta página. Até o anúncio desta data o envio e recebimento de e-mails é mantido no servidor antigo.

DIA DA ATIVAÇÃO NO GOOGLE:
0:00 28 / Jan / 2017

Após a ativação do serviço o recebimento de e-mails funcionará APENAS no ambiente do google!

Contas de Alunos:

Alunos com contas existentes no domínio ic.uff.br devem informar ao suporte o endereço alternativo para que os e-mails a eles destinados sejam encaminhados. A partir da migração o contato com os novos alunos será por e-mail do id.uff do discente.

 

Servidores professores, técnicos e terceirizados:

Servidores do Instituto de Computação terão a mesma conta @ic.uff.br na nova estrutura e receberão um e-mail com uma senha temporária para acesso e configuração do serviço.

 

Links de acesso:

Email correio.ic.uff.br
Agenda agenda.ic.uff.br
Drive drive.ic.uff.br
Grupos de Email (listas) grupos.ic.uff.br

 

Contas de serviços.

Algumas contas existentes estão associadas a serviços ou sites, o mesmo e-mail de recuperação de senha será enviadaa estas contas. É responsabilidade do proprietário da conta a configuração das opções (encaminhamentos, senhas entre outros) destas contas.

 

Grupos de Emails

Os redirecionamentos (aliases) de grupos no antigo servidor foram modificados para "Grupos de Discussão" no novo ambiente.

Os grupos que cada um é membro podem ser consultados em grupos.ic.uff.br. Nesta mesma página os moderadores poderão modificar as preferências e configurações dos seus grupos.

O proprietário do grupo poderá inserir, remover membros e alterar padrões de entrega (somentes, membros do grupo, público entre outras opções).

Os grupos institucionais, por exemplo, "funcionarios", "profs", entre outros foram criados e terão como proprietários as contas administrativas a eles associados. Por exemplo, "chefia-dcc" é proprietário do grupo "profs". Foram criadas novas "Contas Institucionais" visando um padrão de configuração. Tais contas seguem o Organograma do Instituto.

 

Grupo Moderador
Colegiado direcao@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
Posgrad discentepg@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
profs-sub chefia-dcc@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
profs chefia-dcc@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
profspg coordpg@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
sec_tsc coordtsc@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
secretaria.bcc coordbcc@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
secretaria.bsi coordbsi@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
secretaria.dcc coorddcc@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
secretaria.pos coordpg@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.
secretaria direcao@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo.

 

Contas dcc.ic.uff.br

As contas no domínio dcc.ic.uff.br não sofrem nenhuma alteração. O domínio dcc.ic.uff.br permanece funcionando no mesmo ambiente e não será modificado.

Aqueles que utilizam a conta dcc.ic.uff.br e desejam alterar para a conta correspondente ic.uff.br devem solicitar tal migração ao suporte.

 

Primeiro acesso:

Após receber um email com a senha temporária, copie e cole a URL contida nele ou acesse : http://mail.google.com/a/ic.uff.br. O login deverá ser o email completo, exemplo " benito@ic.uff.br Este endereço de e-mail está protegido contra spambots. Você deve habilitar o JavaScript para visualizá-lo. " e a senha temporária informada no e-mail em questão.

Exemplo email senha temporaria

IMPORTANTE: AO EFETUAR LOGIN, SELEIONE A OPÇÃO "CONTA INSTITUCIONAL"

 

Caso não tenha recebido ou apagado acidentalmente o e-mail de redefinição de senha, solicite reenvio ao suporte.

 

Tela Login

Tela Login - Tela Login

 

Haverá uma mensagem indicando termos de contrato e uma opção para aceitar os termos. Em seguida a tela para redefinição de senha:

 

Alterar senha

Alterar senha - Alterar senha

 

Opcionalmente você pode configurar o método de recuperação de senha. Após esse processo é esperado a tela de boas vindas.

 

boas vindas

boas vindas - boas vindas

Escolhendo a opção "Gmail" você será direcionado para nova caixa de mensagens no domínio ic.uff.br. Segue exemplo da caixa de mensagens no primeiro acesso:

 

primeiro acesso

primeiro acesso gmail - primeiro acesso

 

Email Antigos

Foram migrados os e-mails a partir de 1o. de janeiro de 2016. E-mails anteriores a esta data, que residiam no servidor, poderão ser consultados no webmail.

Os e-mails antigos permanecerão acessíveis em https://webmail.ic.uff.br. Não serão apagados. O servidor atual permanecerá ativo servindo às contas do domínio dcc.ic.uff.br e tambpem como "E-mails Arquivados" do domínio ic.uff.br.

Caso o proprietário da conta deseje migrar dados anteriores à 1o. de Janeiro de 2016, deve solicitá-lo ao suporte. O tempo de migração depende da quantidade de mensagens na conta e pode levar cerca de 24 horas para que este processo seja concluído.

A migração de dados anteriores só será iniciada após a ativação do novo serviço de e-mail.

 

Configurações iniciais (opcional)

Os ajustes da caixa de mensagens podem ser realizados em "Configuraçoes"

Acessando Configuracoes

  • Assinatura
A tela inicial disponibiliza acesso direto às configurações de assinatura, também acessíveis em Configurações -> Geral
<ima-adicionando-assinatura>
  • Encaminhamento
Encaminhamento é o redirecionamento de mensagens para outros endereços de e-mails.

O ENCAMINHAMENTO DE MENSAGENS DEVE SER CONFIGURADO PELO DONO DA CONTA.

O SUPORTE NÃO CONFIGURA REDIRECIONAMENTOS DEVIDO ÀS PREFERÊNCIAS INDIVIDUAIS

 
É possível direcionar as mensagens para outro email de sua preferência usando encaminhamento. Basta ir em Configurações, acesse "Encaminhamento e POP/IMAP" e clique em "Adicionar um endereço de encaminhamento"
Concluído o processo, um código será enviado para endereço de destino, confirmando o código, as mensagens direcionadas para domínio ic.uff.br serão enviadas para o endereço de destino configurado.
  • Filtros de Mensagens
Filtros de mensagens do webmail não serão importados. O proprietário da conta deverá configurar os filtros de mensagens de acordo com suas preferências.

 

Clientes de Email e dispositivos móveis (opcional)

Configuração de IMAP no Outlook e Thunderbird (clique aqui)

O Google pode bloquear tentativas de login de alguns aplicativos ou dispositivos que não utilizam padrões de segurança modernos.

O nome de usuário e a senha não estão funcionando? Alguns aplicativos exigem que você também ative o acesso para aplicativos menos seguros antes de configurar as conexões de Acesso IMAP/POP.

  1. Acesse a seção "Aplicativos menos seguros" em "Minha conta".
  2. Ao lado de "Acesso a aplicativos menos seguros", selecione AtivarObservação para usuários do Google Apps: essa configuração fica oculta caso o administrador tenha bloqueado o acesso à conta para aplicativos menos seguros.
 

Backup do Gmail

O gmail disponibiliza ao proprietário da conta o download dos emails residentes. Acesse: https://takeout.google.com/